• April 28, 2024

Vandaag de dag, de e-mail ofelektronische post Het heeft andere media vervangen vanwege zijn bruikbaarheid en effectiviteit. Aan de ene kant bespaart het tijd, richt het inspanningen en helpt de informatie automatisch aan te komen.

Maar juist vanwege die bruikbaarheid verliezen we soms het protocol uit dat we moeten volgen om er goed gebruik van te maken. Daarom zijn hier enkele tips die u zullen helpen om een ​​beter protocol te hebben bij het verzenden en ontvangen van een mail .

Doe het in elke zending!

Kies een titel die te maken heeft met het thema dat je gaat spelen.

Op die manier vergemakkelijkt u uw zoektocht naar de ontvanger voor het geval u dit moet doen.

Wees kort

In workshops die ik in bedrijven heb gegeven, hebben ze me verteld dat ze gemiddeld 300 e-mails per dag ontvangen. Stel je voor dat een daarvan de jouwe is en dat je op het moment van schrijven werd geïnspireerd! We weten niet hoeveel tijd je hebt om het helemaal te lezen.

Daarom, hoe beknopter je bent met de informatie, hoe meer je de persoon en, in feite, ook jij helpt.

Pas op voor CC en CCO!

Het plaatsen van een e-mail om iemand te vinden is een gevoelig probleem en meer wanneer het verborgen is. Niet iedereen hoeft alles te weten te komen.

Denk aan het advies 2 en niet alleen dat, vermijd andere mensen te betrekken wanneer dit niet nodig is.

Zorg voor je spelling

Het beeld, hoewel je het niet gelooft, wordt ook weerspiegeld in je manier van schrijven.

Vermijd het schrijven in hoofdletters

Het is een veel voorkomende praktijk, maar dat betekent niet dat het goed is. Veel mensen interpreteren het als "schreeuw" en dat kan een ongepaste boodschap sturen.

Vermijd emoticons

Veel experts in elektronische etiquette of beter bekend als de 'netiquette' suggereren dat je geen blije gezichten neerzet omdat ze iets anders kunnen communiceren. Dit is duidelijk van toepassing op bedrijfskwesties.

Schrijf alsof het een brief was

een mail Het is alsof het een brief is. Dat is waarom het de regels van ontwikkeling volgt van begroeting, lichaam en afscheid.

Ten slotte is het belangrijk dat u zorgt voor de keuze van uw e-mail, dat wil zeggen dat u geen namen hoeft te gebruiken die geen waarde toevoegen aan uw persoonlijke merk.